当サイトは、当会の事業を遂行するのに必要な範囲内で、氏名、住所、電子メールアドレス等の個人情報を取得・利用させて頂いております。　（事業目的外の利用もしくは他者への流用は一切行なっておりません。）
また、当社は、これらの個人情報（以下、「個人情報」といいます）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすため、以下に定める方針のもとで個人情報を取り扱います。

私たちは、個人情報保護の重要性を強く認識し、当会の事業目的の範囲内でこれらを収集、活用いたします。

当サイトは、当会の情報システムへの不正アクセス排除措置を適切に講じており、個人情報への不当なアクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策を継続して行います。

個人情報に関する法令及びその他の規範にのっとり、個人情報保護方針に関する<コンプライアンス・プログラム$を遵守いたします。
また、運用実態の変化にともない継続して、プログラムの見直し、改善を実施いたします。

個人情報とは、利用者個人を識別できるものをいいます。例えば、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職歴等の記述内容により個人を特定できるものをいいます。

個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
国際ロータリー第2800地区
2008-09年度 ガバナー事務局

個人情報の取得と利用の目的および活用範囲は以下の通りです。
・本人の承諾に基づく、当会と個人情報保護契約を締結している顧客企業への個人情報開示（営業活動を含む業務推進を目的とします。）

弊社では、入手した個人情報を、本人の許可なく第三者に提供することはありません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、利用者の同意を得た場合に限り、開示します。
ただし、以下の場合は、本人の同意なく個人情報を開示することがあります。

• 利用者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められ、当該利用者に了解を得ることが前途機関の活動に不都合と判断した場合
• その他、法令により開示または提供が許容・義務付けられている場合

以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

• 当会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。)

当会は、提供を受けた個人情報をもとに、集計・解析した統計データを作成することがあります。
当会は、個人を特定できない統計データの範囲において、何ら制限なく利用することができるものとします。

当会は、本人からの要請に従い、速やかに当社で管理する当該個人情報を変更・追加・削除するものとします。